-/AC..../-	特设委员会
-/C..../-	常设/永久/主要委员会
-/CN..../-	委员会
-/CONF..../-	会议
-/GC..../-	理事会
-/PC/..../-	筹备委员会
-/SC..../-	小组委员会
-/Sub..../-	小组委员会
-/WG..../-	工作组

有些文号有反映文件性质的特别组成部分，例如：

-/INF/-	资料性系列（例如，与会者名单）
-/L....	限制分发（例如,一般是件草案）
-/NGO/-	非政府组织的声明
-/PET/-	请求听询
-/PRST/-	安全理事会主席的声明
-/PV....	会议逐字记录（例如,大会全体会议逐字记录）
-/R....	控制分发
-/RES/-	决议
-/SR....	会议简要记录
-/WP....	工作文件

文号的最后一部分是添加后缀，反映对原文件所作的修改：

-/Add....	增编
-/Amend....	修正，由主管当局作出决定修改已通过的案文
-/Corr....	更正（可以只适用于某些语文本）
-/Rev....	订正（取代前已印发的文本）
-/Summary	摘要
-/-*	由于技术上的理由重新分发

实例：

A/53/1	大会第五十三届会议,第1号文件
A/CONF.151/PC/INF.8	大会,联合国环境与发展会议,筹备委员会，资料系列文件，第8号
E/CN.4/Sub.2/AC.2/1987/WP.4/Add.1	经济及社会理事会，人权委员会,防止歧视和保护少数小组委员会，当代奴隶问题工作组，1987年,第4号工作文件，第1号增编
UNEP/GC.18/29/Corr.1	联合国环境规划署,理事会,第18界会议文件第29号,第1号更正

大会自1976年第三十一届会议起，将会议届数纳入文件编号内（例如，A/31/99）.同样，经济及社会理事会自1978年起将年份纳入文件编号内（例如，E/1978/99）；安全理事会则自1994年起纳入年份（例如，S/1994/99）,但决议和会议记录除外.

从下列出版物（英文本〕可以查出各委员会及其文件的文号：

ST/LIB/SER.B/5/Rev.3

UnitedNationsDocumentSeriesSymbols,1946-1977

NewYork：UN,1978

iv,312p.

（出售品编号：79.I.3）

（书目丛书第5/Rev.3号/达格·哈马舍尔德图书馆）

ST/LIB/SER.B/5/Rev.3/Add.1

UnitedNationsDocumentSeriesSymbols,1978-1984

NewYork：UN,1986

vii,160p.

（出售品编号：85.I.21）

（书目丛书第5/Rev.3/Add.1号/达格·哈马舍尔德图书馆）

ST/LIB/SER.B/5/Rev.5

UnitedNationsDocumentSeriesSymbols,1946-1996

NewYork：UN,1998

viii,764p.

（出售品编号：98.I.6）

（书目丛书第5/Rev.5号/达格·哈马舍尔德图书馆）

上述材料（包括更新）都载于联合国书目信息系统光盘UNBISPlusonCD-ROM中的"文献资料系列"资料库内。资料库可以用关键资查找，或键入联合国机关，会议或出版物名称的单字或词组。还可选择主题关键字查找以及按文献丛书的名称检索

对联合国文献已有基本认识的研究工作者，如想更进一步地了解，可查阅联合国文件：简介,这本手册不仅详细说明各种复杂的文献书目和编号，而且为文件馆藏的管理和维持提出指导。

出售编号

销售出版物是一批精选的及大众感兴趣的出版物。联合国出售这些出版物以便在联合国系统以外尽可能广为流传，这类出版物都有出售品编号。出售品编号由字母和数字（阿拉伯数字和罗马数字）组成。第一部分（字母）表示出版物的语种；第二部分（两个阿拉伯数字）表示出版年份；第三部分（罗马数字）是出版物主题，有时表示印发机关（参见销售出版物类别清单）。最后一部分（阿拉伯数字）只是序号。没有特别意义。

实例：E.95.XIII.12=世界城市化的前景：1994年订正（即，英文，1995年出版，有关人口问题）

联合国销售科按需求对外销售联合国及其专门机构的正式记录,出版物和电子产品，也向不是光盘系统订户的顾客，提供从光盘系统（ODS）下载文件的印刷版或电子版。关于销售科提供的服务和价目表，请电：（212）963-8302or（800）253-9646；Fax：（212）-963-3489；E-mail：publications@un.org

正式记录

凡属正式记录，都在封面页上如此表明，是汇合了某届会议或某年份提交联合国主要机关的或该机关印发的主要文件，包括会议记录；决议；主要机关和委员会的报告以及预算和财务报告（作为个号“补编”印发，全部补编清单列在UN-I-QUE；和其他重要文件的重印本（大会作为届会的“附件”印发，按议程项目编排，安全理事会则作为季度“补编”印发，文件按文号排列）。有些主要会议也印发正式记录（例如，第三次联合国海洋法会议）。